Typische Folgekosten
Stillstehende Fahrzeuge
Nicht gefahrene Touren
Überstunden & Mehrbelastung
Subunternehmerkosten
Umsatz- und Margenverlust
Operative Instabilität
End-to-End Recruiting & Deployment für Transport & Logistik
Internationale Fahrer gewinnen.
Qualifizieren.
Einsetzen.
Von der internationalen Kandidatengewinnung über Migration und Qualifizierung bis zur Arbeitsaufnahme – strukturiert, digital und skalierbar.
Transport & LogistikDeutschlandweitInternationale Talent-PipelinesSkalierbar für mehrere Standorte
SourcingScreeningMatchingMigrationQualifizierungDeploymentOptional: Care
Geeignet fürTransportunternehmenLogistik & DistributionBusbetriebeKEP – soweit rechtlich geeignetUnternehmen mit wiederkehrendem FahrerbedarfMulti-Site-Arbeitgeber
Operativer Engpass
Unbesetzte Fahrerpositionen wirken direkt auf den Betrieb.
Die wirtschaftliche Auswirkung ist unternehmensspezifisch. Sie entsteht unter anderem durch stillstehende Fahrzeuge, offene Touren, Überstunden, Subunternehmerkosten und verlorenen Umsatz.
ROI- und Vakanzrechner
Besetzungsinvestition und Vakanzkosten vergleichen.
Die Standard-Vermittlungsprovision beträgt zwei vertragliche reguläre Bruttomonatsgrundgehälter je erfolgreicher Besetzung. Full Relocation ist optional.
Wirtschaftliche Orientierung
Alle Werte netto und frei konfigurierbar.
Full Relocation +30 %
264 Tage
Berechnungsbasis: Vermittlung = 2 × reguläres vertragliches Bruttomonatsgrundgehalt. Ausfallkosten = geplante Besetzungen × eigener Tagesverlust × Betriebstage/Monat × Vergleichsmonate.
Vermittlungsprovision je erfolgreicher Besetzung–
Vermittlungskosten gesamt–
Davon optionaler Relocation-Zuschlag0 €
Gesamte Serviceinvestition–
Geschätzte Vakanzkosten im VergleichszeitraumBitte Wert eingeben
Break-even je BesetzungBitte Wert eingeben
Wirtschaftlicher Vergleich: Für den Vergleich bitte Ihren Verlustwert je Betriebstag eingeben.Die Kalkulation dient der betriebswirtschaftlichen Orientierung und stellt keine Garantie tatsächlicher Ausfallkosten dar.
Drei Talent-Pools
Verfügbarkeit und Qualifizierungsbedarf sauber trennen.
Nicht jedes Profil passt zu jedem Einsatz. Wir strukturieren Kandidaten nach realistischem Deployment-Horizont, Qualifikationsbedarf und arbeitsrechtlicher Ausgangslage.
01
Ready to DeployKurzer Einsatzhorizont
Profile in Deutschland oder der EU, mit Arbeitserlaubnis und weitgehend vorhandener Fahrerqualifikation.
Separate Premium-Konditionen abhängig von Kandidat, Verfügbarkeit und Einsatzprofil. Nicht Bestandteil des Standardrechners.
02
Experienced to QualifyErfahrung plus strukturierter Qualifizierungsweg
Internationale Berufskraftfahrer mit relevanter Praxis, die noch deutsche Qualifikations-, Umschreibungs- oder Migrationsschritte benötigen.
- Relevante Fahrpraxis
- Individueller BKF-/Code-95-Weg
- Migration koordiniert
- Berufspraktische Sprache
- Individueller Time-to-Deploy
03
Train to DeployQuereinsteiger mit größerem Qualifikationspaket
Geeignete Grundprofile mit längerem Deployment-Horizont und höherem Ausbildungsbedarf.
- C/CE oder D/DE je Einsatzweg
- BKF- und Praxisbausteine
- Förderoptionen fallbezogen
- AG-Vorfinanzierung als möglicher Fallback
- Eignung immer arbeitgeberbezogen
Zusätzliche internationale Talent-Pipeline
Aktive Kandidatengewinnung statt passivem Warten.
Wir ergänzen den begrenzten lokalen Bewerbermarkt durch direkte Reichweite, internationale Netzwerke und profilbezogene Recruiting-Wellen.
Recruiting-Kanäle
Eigene digitale ReichweiteDirekte Zielgruppenansprache
oturum.de CommunityStarke Social-Media-Reichweite
Social RecruitingProfil- und regionenbezogene Kampagnen
DirektanspracheAktive Kandidatenakquise
PartneragenturenVorqualifizierte Zugänge
EmpfehlungsnetzwerkeInternationale Referral-Strukturen
Recruiting-Netzwerke
Weniger Abhängigkeit vom lokalen Bewerbermarkt.
Regionen werden nach Rolle, Qualifikation, Rechtsweg und Verfügbarkeit ausgewählt – nicht nach Lohnsenkung.
Screening & Prozessqualität
Ungeeignete Profile filtern, bevor sie Arbeitgeberzeit binden.
Vor der Vorstellung prüfen wir fachliche, persönliche und prozessuale Faktoren – strukturiert und bezogen auf den konkreten Arbeitsplatz.
Screening-Kriterien
QualifikationFührerscheinklassenFahrpraxisFahrzeugerfahrungBKF / Code 95GehaltsrahmenMotivationMobilitätVerfügbarkeitSchichtbereitschaftSpracheDokumententreueProzesszuverlässigkeitRelocationRetention-Fit
Zwei Kontrollpunkte vor dem Vertrag
1
Employer & Job Fact Sheet
Arbeitgeber, Einsatzort, Rolle, Fahrzeug, Gehalt, Arbeitszeit, Schichtmodell, Tourenart, Qualifikation, Sprache, Unterkunft, Benefits und Zielzeitraum werden einmal freigegeben. Dieses Profil steuert Recruiting, Matching und Kandidateninformation.
2
Candidate Conditions Acknowledgement
Vor dem finalen Arbeitgeberprozess bestätigt der Kandidat, dass er Arbeitgeber, Standort, Rolle, Grundgehalt, Arbeitsmodell, Unterkunft und Qualifikationsbedarf verstanden hat. Wesentliche Änderungen werden erneut kommuniziert.
Weniger Missverständnisse. Weniger Dropouts. Mehr Prozesssicherheit.
Matching-Prozess
Vom Personalbedarf bis zur stabilen Arbeitsaufnahme.
Die finale Einstellungsentscheidung bleibt immer beim Arbeitgeber. Wir organisieren die operative Kette und schaffen Transparenz über Status und nächste Schritte.
01Arbeitgeberbedarf
02Freigegebenes Job Fact Sheet
03Internationales Sourcing
04Screening & Matching
05Kandidatenbestätigung der Konditionen
06Arbeitgeberfreigabe / Interview
07Arbeitsvertrag
08Migration
09Qualifizierung & Sprache
10Arbeitsaufnahme
11Optional: Retention Support
Entscheidungswirkung: Schnelles, klares Arbeitgeberfeedback verbessert den Time-to-Deploy unmittelbar.
Zwei Wege zur Einreise
Rechtsweg und Prozessmodell werden je Fall gewählt.
Wir wählen die rechtlich passende und operativ sinnvolle Route. Behördenentscheidungen, Terminverfügbarkeit, Bearbeitungszeit und Visumerteilung liegen nicht in unserer Hand.
A
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren / § 81a
- Strukturiertes, arbeitgebergetriebenes Verfahren
- Kann die Verfahrenskoordination verbessern
- Offizielle Behördengebühren fallen an
- Keine Zeit- oder Erfolgsgarantie
B
Konsularisches Visumverfahren
- Fallbezogen geeignete Alternative
- Terminverfügbarkeit variiert nach Auslandsvertretung
- Bearbeitungsdauer abhängig von Fall und Behörden
- Keine Visumgarantie
Individueller Time-to-Deploy Forecast
Planbar machen, was planbar ist.
Die operative Prognose berücksichtigt Ausgangslage, Abhängigkeiten und bekannte Risiken. Sie ist kein garantierter Einsatztermin.
Aufenthalts- und ArbeitsstatusFahrerlaubnis & BKFQualifikationsstandBerufspraktische SpracheEinwanderungsrouteBehörden & KonsulatArbeitgeberunterlagenUnterkunft & Kandidatenbereitschaft
Talent Migration OS
Die digitale operative Ebene hinter der Dienstleistung.
Arbeitgeber sehen – abhängig von Projekt und Berechtigung – Kandidaten, Freigaben, Interviews, Verträge, Migration, Qualifizierung, erwarteten Einsatz, Arbeitsaufnahme und Probezeit.
Talent Migration OS
KandidatBKF-Profil · Beispiel
StandortRegion Nord
PhaseQualifizierung
StatusAT_RISK
GrundQualifizierung · Prüfungstermin
Plan12. November
Aktueller Forecast25. November
Tatsächliche Arbeitsaufnahme–
Forecast = operative Planungsprognose, kein garantierter Einsatztermin. Gründe werden u. a. den Kategorien Behörde, Konsulat, Arbeitgeberunterlagen, Kandidat, Qualifizierung, Wohnen oder interne Koordination zugeordnet.
Projektvolumen30
Abgerufene Positionen28
Aktive Cases24
Arbeitsaufnahmen4
ON_TRACK15
AT_RISK6
DELAYED2
Ohne belastbaren Forecast1
Planvolumen30 Arbeitsaufnahmen
Aktueller Forecast28 Arbeitsaufnahmen
Tatsächlich gestartet4 Arbeitsaufnahmen
Beispielwerte / Forecast · Kennzahlen konzeptionell bis auf Kandidatenebene drilldownfähig
Plan vs. Forecast und Plan vs. tatsächliche Arbeitsaufnahmen unterstützen die operative Steuerung – ohne Termingarantie.
Mögliche Arbeitgeberaktionen: Kandidat freigeben, Interview anfordern, begründet ablehnen sowie Fragen oder Kommentare hinterlegen.
KPI-Transparenz
Volumenprojekte operativ messbar machen.
KPI-Auswertungen helfen, Engpässe nicht nur zu benennen, sondern Verantwortungsbereiche und Prozessgeschwindigkeit sichtbar zu machen.
01Time to First Match
02Time to Employer Decision
03Time to Contract
04Time to Migration Start
05Time to Deploy
06Freigabe- & Interviewquote
07Dropout-Gründe
08Arbeitsaufnahmen & Probezeit
Operatives Ziel für priorisierte Volumenprojekte: erste geeignete Kandidatenprofile typischerweise innerhalb von 14 Arbeitstagen nach vollständigem Stellenabruf und Vorliegen der erforderlichen Arbeitgeberinformationen. Kein vertragliches Besetzungsversprechen, keine Vertragsstrafe.
Qualifizierung, Förderung & Sprache
Einsatzfähigkeit systematisch vorbereiten.
Der konkrete Weg wird nach Rolle, Fahrerlaubnis, Vorerfahrung, Standort, Rechtslage und Prüfungsrahmen geplant.
Q
Qualifizierung
- Führerscheinumschreibung
- C / CE und D / DE
- BKF / Code 95
- Erforderliche Fahrstunden
- Prüfungen und Praxisvorbereitung
Eigene AZAV-Struktur im Aufbau. Bis zur formalen Zulassung und je Region arbeiten wir mit geeigneten Partnerstrukturen. Mehrsprachige Bausteine sind abhängig vom jeweils geltenden Rechts- und Prüfungsrahmen.
€
Förderung
Fördermöglichkeiten über Bundesagentur für Arbeit oder Jobcenter können je Kandidat, Arbeitgeber, Maßnahme und Einzelfall bestehen.
- Kein Rechtsanspruch
- Keine pauschale Förderquote
- Entscheidung beim zuständigen Kostenträger
- Arbeitgeber-Vorfinanzierung als möglicher Fallback
Eine Rückzahlungsregelung mit dem Arbeitnehmer muss separat und rechtssicher gestaltet werden.
DE
Berufspraktische Sprache
Berufspraktische Sprache statt reiner Prüfungsorientierung. Formale Sprachniveaus bleiben relevant, wenn Betrieb, Migration oder Sicherheit sie erfordern.
- Disposition & Touren
- Fahrzeug und Werkstatt
- Laden, Sichern, Entladen
- Sicherheit & Störungsmeldung
- Kundenkommunikation
Für größere Arbeitgeberprojekte anpassbar
Berufssprachliche Inhalte können an betriebliche Terminologie, reale Dialoge, Fahrzeugtypen, Sicherheitsprozesse und typische Einsatzsituationen angepasst werden.
Relocation & International Employee Care
Arbeitsaufnahme ist nicht automatisch das Ende des Prozesses.
Vermittlung, Relocation und Retention bleiben klar getrennte Leistungen. Arbeitgeber wählen, was für Standort und Personalprogramm tatsächlich benötigt wird.
+30 % auf die anwendbare Vermittlungsprovision
Mögliche Leistungen: Wohnungssuche, Koordination einer Übergangsunterkunft, Anmeldung, Anreiseorganisation und erste organisatorische Unterstützung.
Miete, Kaution, Hotel, Wohnung, Makler oder externer Transport sind separate Drittkosten. Stellt der Arbeitgeber Wohnraum, kann auf die vollständige Wohnungssuche verzichtet und Ankunftsunterstützung separat vereinbart werden.
International Employee Care
Früher Kontakt nach Anreise, Orientierung, Erkennen von Unzufriedenheit, organisatorische Unterstützung sowie – soweit sinnvoll und zulässig – Eskalation oder Vermittlung.
Nach Leistungsumfang – nicht in der Grundvermittlung enthalten.
Skalierbarkeit
Von der Einzelbesetzung bis zum Multi-Site-Rollout.
Das Modell unterstützt einzelne Rollen, Recruiting-Wellen und koordinierte Standortcluster. Für verbindliche größere Volumina können individuelle Rahmenbedingungen vereinbart werden.
01Einzelbesetzung
02Standort-Pool · 5–10 Kandidaten
03Recruiting-Welle · 10+
04Multi-Site-Rollout
Mögliche Bausteine für Rahmenprojekte: reservierte Recruiting-Kapazität, priorisierte Wellen, standardisierte Jobprofile, Arbeitgeber-Dashboard, Rollout-Forecast, KPI-Reporting und arbeitgeberspezifische Sprachvorbereitung.
Kommerzielles Modell
Transparent, meilensteinbasiert und volumenfähig.
Ready-to-Deploy bleibt ein separater Premium-Pool. Für verbindliche größere Einstellungsvolumina werden Rahmenkonditionen individuell verhandelt.
2 × Bruttomonatsgrundgehalt
Berechnungsgrundlage ist die reguläre vertragliche Bruttogrundvergütung. Steuerfreie Zulagen, Spesen, Überstunden, variable Boni, Urlaubs- oder Weihnachtsgeld und Einmalzahlungen werden nicht automatisch einbezogen. Vertraglich garantierte feste Monatsbestandteile können berücksichtigt werden.
Beispiel Grundgehalt3.000 €
Standard-Vermittlung6.000 €
Optional Full Relocation (+30 %)1.800 €
Gesamt mit Full Relocation7.800 €
Zahlung entlang des Projekterfolgs
25 %bei Auftrag / verbindlichem Recruiting-Auftrag
25 %bei tatsächlicher Arbeitsaufnahme
50 %nach erfolgreichem Ende der vertraglichen Probezeit
Wenn keine Probezeit vereinbart wird, werden die kommerziellen Meilensteine im individuellen Vertrag geregelt. Alle Beträge netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Ready-to-Deploy: separate Premium-Konditionen nach Kandidat, Verfügbarkeit und Einsatzprofil.
Risikoreduktion & Zusammenarbeit
Klare Anforderungen auf beiden Seiten.
Dokumentierte Grundlagen, kontrollierte Entscheidungen und transparente Statusinformationen reduzieren Reibungsverluste. Visa, Behördenlaufzeiten und konkrete Einsatztermine werden nicht garantiert.
Was wir von Ihnen brauchen
Klare AnforderungsprofileRechtliche ArbeitgebergesellschaftStandorte & StellenzahlGehalt & ArbeitsbedingungenArbeitszeit & SchichtenQualifikationsanforderungenSprachbedarfUnterkunftsstrategieZielzeitraumEntscheider & schnelles FeedbackMigrationsunterlagenProjektkontakt bei Volumen
Was die Zusammenarbeit absichert
MeilensteinzahlungenEntlang definierter Projektschritte
Strukturiertes ScreeningVor Arbeitgebervorstellung
ArbeitgeberentscheidungVolle Kontrolle über die Einstellung
Dokumentierte GrundlagenJobprofil und Kandidateninformation
Forecast & ReportingTransparenz ohne Termingarantie
ErsatzregelungenAbhängig vom Einzelvertrag
Erfahrung & Reichweite
Recruiting, Einwanderung und Arbeitgeberprozesse aus einer Hand.
Umfangreiche Erfahrung mit internationalen Recruiting- und Einwanderungsfällen
Direkte Social-Media-Reichweite über oturum.de
Recruiting-Strukturen in Türkei, Indien und Nordafrika
Digitales Case Management mit Talent Migration OS
Nächster Schritt
Wie viele Fahrer fehlen Ihnen?
Wir analysieren Personalbedarf, Einsatzstandorte, Qualifikationsanforderungen und mögliche internationale Recruiting-Routen.